Overzicht

Hoofd Financiën en Administratie

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?Voor onze opdrachtgever Bouwbedrijven Jongen zoeken wij een Hoofd Financiën en Administratie met power.

Bedrijfsinformatie

Bouwbedrijven Jongen is onderdeel van de Volker Wessels groep. Het bedrijf heeft twee vestigingen in Limburg en heeft haar activiteiten gebundeld naar de bedrijfsonderdelen Uniek Bouw, Woningbouw en Onderhoud en Renovatie. Bewaking van de bedrijfsvoering vindt plaats door de businesscontroller. De afdeling F&A zorgt vanuit de locatie in Landgraaf voor een tijdige en juiste administratieve verwerking van de bedrijfsprocessen. Bouwbedrijven Jongen bevindt zich op dit moment in een transitiefase naar een organisatie die de huidige markt op een nog professionelere manier kan bedienen. Het hoofd FA heeft in dit proces een belangrijke leidende rol.

Functieomschrijving

  • Het Hoofd FA maakt onderdeel uit van de het Finance team en rapporteert aan de Financieel Directeur Bouwbedrijven Jongen (BBJ)
  • Het Hoofd FA draagt zorg voor juistheid,tijdigheid en volledigheid van de administratie en het grootboek van BBJ en deelnemingen
  • Het Hoofd FA werkt nauw samen met de Business Controller
  • Het Hoofd FA geeft leiding aan de medewerkers van de Financiële Administratie


Doel van de functie

Het Hoofd FA heeft een belangrijke rol (sleutelfunctie) in het verder professionaliseren en automatiseren van de financiële en ondersteunende processen van de organisatie

  • Het Hoofd FA zorgt ervoor dat de boekhouding up to date is (inclusief deelnemingen) en dat maandelijks alle balansdossiers zijn beoordeeld en de aansluiting met de rapportages aanwezig zijn
  • Het Hoofd FA stelt jaarrekeningen op van nevenentiteiten en rapporteert maandelijks (balans) risico’s en spreekt de organisatie aan als deze haar taak niet ordentelijk vervult
  • Het Hoofd FA zorgt voor de fiscale aangiftes en het voldoen aan wet- en regelgeving
  • Het Hoofd FA draagt zorg voor procesbeschrijvingen, de AO/IC en het autorisatie en procuratiebeheer
  • Het Hoofd FA bewaakt de bankstanden en het afstorten van de gelden, CVA mutaties,etc.
  • Het Hoofd FA draagt zorgt voor het betalingsverkeer en bijbehorende bevoegdheden
  • Neemt actief deel aan of coördineert (ad hoc) projecten (ICT, fusies, overnames, etc)
  • Rapporteert maandelijks via een dashboard over relevante kpi’s, debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, balansrisico’s, liquiditeiten, etc.
  • Het Hoofd FA bewaakt de verzekeringsportefeuille & assurantiën
  • Het hoofd FA zorgt mede dat de maandafsluiting & Planning & Control cyclus wordt behaald conform de eisen van Volker Wessels


Verantwoordelijkheden & Bevoegdheden

  •  Is verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de gehele financiële administratie
  • Is verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de jaarrekening en interim controle door de accountants
  • Het Hoofd FA is de eigenaar van het administratieve systeem en de administratieve processen
  • Het hoofd FA is verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, ICT optimalisatietrajecten (Navision, etc.)
  • Is verantwoordelijk voor de beheersing en bewaking van de balansrisico’s
  • Is verantwoordelijk voor het autorisatie en procuratiebeleid en beheer

Functie eisen

Kennis en Ervaring

  • Heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring, minimaal 5 jaar als leidinggevende
  • Beschikt over ruime kennis en kunde van een financiële administratie en project administratie
  • Beschikt over kennis en kunde van financiële procedures en controles
  • Beschikt over IFRS kennis
  • Beschikt over kennis van Belastingen en Treasury
  • Heeft ruime ervaring met het werken in een projectorganisatie
  • Heeft ruime ervaring met optimalisatie en automatiseren/digitaliseren van processen alsmede het managen van verandertrajecten
  • Heeft kennis en ervaring met de inrichting van kostenallocatiemodellen
  • Heeft kennis en ervaring met ERP applicaties (bij voorkeur Navision)


Competenties

  • Heeft een proactieve sterke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit
  • Communiceert op alle niveaus en houdt van korte lijnen
  • Durft in te grijpen- ook afdeling overstijgend - indien (financiële) omstandigheden hiertoe aanleiding geven
  • Beschikt over zelf startend vermogen en overtuigingskracht
  • Beschikt over natuurlijke drive om processen te optimaliseren
  • Weet medewerkers te enthousiasmeren en met elkaar te verbinden
  • Discreet, integer en betrouwbaar
  • Resultaatgericht, analytisch vaardig en besluitvaardig
  • Coachende vaardigheden en situationeel leiderschap en is in staat om te wisselen van gedragsstijl als de organisatie of situatie hierom vraagt.


Opleiding

Beschikt over een HBO opleidingsniveau (bedrijfseconomie of accountancy) eventueel aangevuld met een Controllersopleiding

Ons aanbod

Bouwbedrijven Jongen biedt een marktconform beloningspakket waaronder een leaseauto.

Solliciteren?

Hebben we je interesse gewekt? Bel ons of vul je gegevens in, dan nemen wij contact met je op. Direct solliciteren? Upload dan ook je CV. 

Geslacht